Любой современный человек нуждается в удобном и доступном инструменте управления своим временем. Особенно это касается тех, кто работает в коллективах, занятых в проектах, связанных с IT: стартапы, разработка, поддержка и развитие различных интернет-проектов и так далее. В последнее время всё больше внимания со стороны потенциальных клиентов уделяется системам управления делами, работающим по принципу веб-сервиса и, наоборот, всё меньше людей интересуются подобными системами, работающими как привычные приложения для Windows, Mac и т.д. Причин этому несколько: во-первых, доступ к интерфейсу работы можно получить из любой точки планеты, где есть доступ в Сеть, во-вторых, с любого устройства, способного отображать веб-страницы (т.е. не требуется установка дополнительного ПО), и в третьих, стоимость таких продуктов, как правило, гораздо ниже, чем у громоздких программных комплексов. Ещё одним плюсом я бы назвал модель распространения сетевых решений: подавляющее большинство платных версий таких сервисов можно приобретать на ограниченное количество времени (1, 2, 3 месяца), в то время как разработчики настольных программ не имеют привычки распространять свои продукты по такой схеме. Итак, с тем, что такие решения наиболее перспективны, мы разобрались, а что же из таких продуктов сейчас можно попробовать?
Например, проект solvermate.ru — бесплатный профессиональный веб-клиент электронной почты для повседневных коммуникаций и ведения дел. Он поможет организовать и решить большинство ежедневных задач через единый почтовый веб-интерфейс, кроме того, он удобно систематизирует всю входящую и исходящую корреспонденцию для последующей работы с ней.
Сервис позволяет автоматически группировать сообщения в цепочки, объединять их в общие темы, фильтровать и т.д. Одной из ключевых особенностей системы является алгоритм анализа содержания входящих писем, который позволяет находить в них информацию о предстоящих событиях и мероприятиях, помогая тем самым быстро и в пару кликов добавлять в календарь намеченные встречи, совещания и т.д.
Система в процессе работы может «присваивать различные метрики и параметры письмам и цепочкам переписки, это сроки, приоритеты, трудозатраты, стоимости и любые необходимые параметры», — сообщается в описании проекта. Когда вы будете просматривать то или иное сообщение из определённой цепочки или какое-либо событие, вам будет доступна связанная информация: предыдущие темы общения, файлы, контакты и другие данные для более удобной работы.
Отмечу, что на данный момент использовать SolverMate можно абсолютно бесплатно, на страницах ресурса разработчики заверяют, что введение платы за персональное использование не ожидается. Однако для желающих расширить начальный функционал в будущем будет предусмотрена такая возможность за дополнительную плату. Сервис распространяется по модели SaaS, которая, к счастью, всё больше набирает популярность не только в мире, но и в нашей стране.
Перечисленные мной особенности данного проекта — далеко не полный набор его функций. Чтобы узнать обо всех предоставляемых возможностях предлагаю зарегистрироваться и попробовать механизм в действии. Как знать, быть может, в скором времени вы уже не сможете представить своей работы без этой системы? :)