Деление текста на колонки улучшает его визуальное восприятие. В текстовом редакторе Р7-Офис это делается через вкладку «Макет» → функция «Колонки». Важный нюанс: количество абзацев должно соответствовать числу предполагаемых столбцов, иначе разнесение будет некорректным. Поэтому перед разделением нужно объединить лишние абзацы в один или разбить текст на нужное количество частей.
Чтобы разбить на колонки весь текст, нужно убедиться, что абзацев столько же, сколько планируется столбцов, выделить текст, перейти на вкладку «Макет», кликнуть «Колонки» и выбрать нужное количество — «Две» или «Три». Если текст не делится на три столбца, причина может быть в слишком большом размере шрифта — его можно уменьшить на вкладке «Главная» в поле «Размер шрифта». Для создания колонок только в отдельной части документа выделяется нужный фрагмент, делится на соответствующее количество абзацев, и на вкладке «Макет» в разделе «Колонки» выбирается необходимое значение. В одном документе можно сделать несколько разделов с разным количеством столбцов.
Для двух колонок разной ширины используется пункт «Слева» (шире левый столбец) или «Справа» (шире правый) в меню «Колонки» на вкладке «Макет». Для самостоятельной настройки выделяется текст, который представляется в виде отдельных абзацев, затем на вкладке «Макет» выбирается «Настраиваемые колонки». В открывшемся окне задаётся нужное количество столбцов, соответствующее числу абзацев, и при необходимости — ширина каждого столбца. Можно добавить разделитель между столбцами, поставив галочку в настройках. Контент в столбцах выравнивается через вкладку «Главная»: по левому или правому краю, по центру или по ширине. Чтобы удалить колонки, выделяется нужный фрагмент и в меню «Колонки» выбирается пункт «Одна». Эти инструменты позволяют гибко настраивать вёрстку текста в Р7-Офис под любые задачи.