Инна Гейкина, эксперт по правовым вопросам, представила РБК семь советов для предпринимателей.
Эксперт подчеркнула важность заключения договоров и фиксации всех договоренностей. По ее словам, даже если бизнес-план написан нечетко, в нем должны отражаться все условия, включая налоговый учет, найм персонала и систему мотивации сотрудников. Гейкина рекомендует прописывать в договорах возможность решения споров путем мирных переговоров.
Говоря о регистрации юридического лица, специалист рассказала о трех основных формах: самозанятость, ИП и ООО. Она отметила, что самозанятость предполагает быструю регистрацию на сайте ФНС, ИП может нанимать сотрудников и вести более широкую деятельность, а ООО действует на основании устава и имеет более сложную структуру управления.
Особое внимание Гейкина уделила вопросам найма сотрудников. Юрист акцентировала внимание на соблюдении норм Трудового кодекса, подчеркнув важность внесения записей в трудовые книжки и проведения специальной оценки условий труда. Она также отметила, что для микропредприятий существуют упрощенные формы оформления трудовых отношений.
Эксперт рекомендовала создавать архивные папки для хранения деловой переписки минимум на 5 лет. По ее словам, это связано со сроком исковой давности и может помочь в разрешении споров в будущем.
Говоря об учредительных документах, Гейкина особо выделила устав ООО, назвав его своего рода паспортом и внутренней «Библией» компании. Она посоветовала для серьезного бизнеса разработать индивидуальный документ, несмотря на то, что налоговая предлагает типовой устав.
Юрист также затронула вопрос обеспечения пожарной безопасности. Она подчеркнула важность взаимодействия с контрольно-надзорными органами и рекомендовала заключить договор с пожарной организацией, регулярно проверяя системы безопасности, особенно в арендованных помещениях.
В завершение беседы Гейкина коснулась темы защиты бизнеса при разводе. Эксперт рекомендовала рассмотреть возможность заключения брачного договора, в котором можно прописать условия, защищающие бизнес в случае развода. Это особенно актуально, если один из супругов активно развивает свое дело, отметила она.
Подводя итоги, Инна Гейкина подчеркнула, что обращение к специалистам на любом этапе развития компании поможет предпринимателям избежать ошибок и финансовых потерь. «Осознание возможных последствий своих действий или бездействия на начальном этапе бизнеса поможет вам реализовать проект наиболее эффективно», — заключила эксперт.