На этой неделе мы продолжаем тему «облачных» сервисов. Как я уже писал в своей предыдущей заметке, их основные задача и цель — предоставить доступ к личным файлам (документам, музыке, фотографиям и т.п.) с любого устройства (стационарный компьютер, ноутбук, планшетный ПК и т.п.), из любой точки планеты и в любое время. Именно в этом вся их прелесть. Разумеется, количество сервисов, работающих по технологии «облачного» хранения данных, достаточно велико, но не все они удобны для ежедневного использования. Не стоит забывать и о финансовой стороне вопроса, далеко не все эти сервисы работают на бесплатной основе. К счастью, есть замечательный проект, которым, во-первых, удобно пользоваться, а, во-вторых, он бесплатен в базовой версии.
«Поместите свои файлы в папку Dropbox на одном из компьютеров, и они мгновенно станут доступны на всех остальных ваших устройствах, на которых установлен Dropbox (на платформе Windows, Mac OS и Linux)», — говорят разработчики. И это действительно так. Собственно, главная отличительная черта этого сервиса, которая когда-то подкупила меня — простота реализации.
Всё, что нужно для использования Дропбокса — скачать официальный клиент, установить его и зарегистрироваться. В процессе инсталляции в системе создаётся специальная папка (её местоположение на диске можно выбрать самому, но по-умолчанию выбирается каталог «Мои документы») с одноимённым названием «My Dropbox», которая и будет служить неким «обменным пунктом» для ваших файлов. Такая папка будет создаваться на каждом из устройств, где вы захотите использовать сервис. Кроме того, в выпадающее меню Проводника Windows, Finder Mac OS и оболочки Линукс встраивается пункт «Dropbox», который, правда, будет виден только при нахождении в папке-обменнике. Через него можно выполнять все необходимые операции.
Как же этим, всё-таки, пользоваться? Всё уже было описано в начале второго абзаца этой заметки. Да, необходимо просто скопировать нужные вам файлы/папки в каталог Дропбокса и они автоматически начнут закачиваться на сервер. Одновременно с окончанием этого процесса, система проверит, есть ли загруженные файлы на других устройствах, привязанных к вашему аккаунту. Если нет — все эти элементы начнут загружаться в соответствующие папки на соответствующих компьютерах. Файлы не обязательно копировать в папку-обменник, можно изначально сохранять их туда, как я и поступаю в данный момент: пишу эту заметку на нетбуке и сразу сохраняю её в нужный каталог, а через несколько секунд я уже смогу продолжить её написание с «большого компьютера» или с какого-либо другого устройства. Это невероятно удобно.
А что делать, если на компьютере, который Вы используете в данный момент, не установлена программа-клиент Дропбокса? И для такой ситуации есть решение — работа с файлами через веб-интерфейс. Зайдя на dropbox.com, вы увидите удобный, продуманный и современный интерфейс, позволяющий производить в точности такой же набор операций, что и при работе в ОС, если не больше. Кроме стандартных «копировать-вставить-удалить-переместить» здесь присутствует удобный вьювер фотографий, загруженных вами. Также есть функция «расшаривания» файлов и папок: вы можете предоставить доступ к нужным элементам своим друзьям, знакомым, коллегам, это очень удобно при совместной работе над каким-то общим проектом.
Ещё одна очень полезная функция системы Dropbox — хранение истории изменений файлов. Был у меня один случай: как-то раз я, работая над очередным проектом, случайно затёр один из очень важных файлов другим. Ну, заработался, с кем не бывает. Собственно, с тех самых пор я и начал использовать этот сервис, ведь, тогда мне пришлось заново делать всю работу, а сейчас — всё, что нужно, чтобы вернуть потерянный документ — нажать в выпадающем меню пункт «Посмотреть предыдущие версии файла», выбрать нужную и восстановить её. Лично меня эта функция спасала уже не раз.
Изначально пользователю выделяется 2 Gb для хранения файлов, но, во-первых, можно заплатить небольшую сумму (10$ или 20$ в месяц) и получить в своё распоряжение 50 Gb или 100 Gb соответственно, а, во-вторых, в Дропбоксе действует реферальная партнёрская программа, которая позволяет увеличивать доступное место за счёт приглашённых на сервис друзей.
Рассказывать об этом, повторюсь, замечательном сервисе можно долго, но истинный эффект достигается именно в процессе повседневного использования, когда начинаешь понимать, что без этой удобной штуки уже просто не мыслишь свою работу. Если Вы зарегистрируетесь по этой ссылке, то мне добавят немножко дополнительного места, буду вам благодарен.